L'asta è composta da diverse fasi di cui Geriko di default suggerisce dei tempi di durata ottimali, ma che ricordiamo possono essere modificati e gestiti autonomamente da ciascuna agenzia a seconda delle proprie esigenze: 

- fase di "Iscrizioni Aperte": ossia, momento in cui l'utente può iscriversi all'asta versando la cauzione, da un minimo di 15 giorni fino ad un massimo di 30 giorni;

- fase "In preparazione": ossia, i giorni stabiliti per raccogliere e ricevere i bonifici delle cauzioni, di circa 5 giorni; 

- fase "Asta in corso": ossia, momento clou dell'asta in cui ciascun offerente fa l'offerta migliore per potersi aggiudicare l'immobile, da un minimo di 3 giorni ad un massimo di 5;

- fase "Asta in assegnazione": momento in cui, a 72 ore dalla conclusione dell'asta, l'agenzia decreta il vincitore dell'asta;

- fase "Asta aggiudicata": momento in cui, a 72 ore dalla conclusione dell'asta, l'agenzia conferma o rifiuta il rilascio della cauzione del proprietario.